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金光纸业合同管理中台项目正式启动,旨在打造中国法务数字化标杆!

   2025-02-26 新闻晨报720
导读

近日, 金光纸业(中国)携手甄零科技,召开合同管理中台项目启动会, 金光纸业(中国)法务总经理姚总、集团采购中心总经理史总、以及项目组成员汉得(甄零母公司)高级副总裁徐凯升、甄零项目组宋凯源、谢培丽以及

近日, 金光纸业(中国)携手甄零科技,召开合同管理中台项目启动会, 金光纸业(中国)法务总经理姚总、集团采购中心总经理史总、以及项目组成员汉得(甄零母公司)高级副总裁徐凯升、甄零项目组宋凯源、谢培丽以及相关项目组成员共同参加本次会议。

一丶金光纸业:绿色智造引领行业高质量发展

金光纸业(中国)作为全球领先的浆纸业集团,深耕中国市场三十余年,始终秉持“绿色可持续发展”理念,构建了以“林浆纸一体化”为核心的全产业链生态。集团旗下拥有山东博汇纸业、广西金桂浆纸、宁波亚洲浆纸等多家国家级绿色工厂,形成覆盖全国的高端制造产业集群。近年来,金光纸业积极响应国家“双碳”战略,通过发布ESG报告、推进绿色工厂认证、投资百亿级低碳项目(如广西金桂浆纸二期工程)等举措,持续引领造纸行业向绿色智造转型。

二、强强联合:金光纸业与甄零科技达成战略合作

为进一步提升企业合规管理能力与风险防控水平,搭建以合同管理为抓手的法务数智化中台系统,金光纸业与国内合同管理领域领军企业——甄零科技正式达成合作,共同打造“合同管理中台”项目。

甄零科技凭借其业财法一体化的智能合同管理系统,已服务超过200家行业头部客户,其AI大模型驱动的合同管理产品、颇具口碑的交付能力与金光纸业的战略需求高度契合。

在现场,金光纸业(中国)法务总经理姚总也强调了一下对这个项目的期许:"希望合同管理中台项目的信息化、智能化能够实现金光纸业全量合同的全生命周期管理,为公司的业务发展助力!"

三、法务数智化转型:打造中国法务数字化标杆

本次合同管理中台项目是金光纸业法务数智化转型的核心举措之一,旨在通过技术赋能实现四大目标:

建立规范:建立APP合同管理规范,梳理所有业务域合同类型,完成数字化落地。

加强风控:加强合同管理的风险管控,把控合同文本质量,完善合同审核机制,规范合同审批及管理流程,监控合同履约情况,强化合同管理过程追溯与各环节风险管控,加强信息化手段对合同管理的赋能

降本增效:降低合同管理时间、人力、资金成本,避免重复性工作,提高合同各环节的管理效率

数据沉淀:完成合同数据沉淀,纳入APP数据分析体系,反哺企业经营。

四、项目整体概况

金光纸业合同管理中台项目将通过平台功能、系统集成、数字化工具的结合,提高起草到签署效率、并加强风险防范能力。

合同中台功能

合同中台为法务提供合同模板管理工具,用于制作和发布模板;

合同中台为业务部门提供合同起草、合同文本预审、合同审批、合同签署、合同归档、合同变更等全生命周期的线上化管理。

项目方案包括:

科学的合同分类:

对于“集团共性业务集团统一 + 差异业务分领域统一” 的合同分类最高原则;

模板与业务的适配性:

针对风险漏斗的层级,根据企业风控需求,制定优化方向;

精准审批授权:

根据合同分类、业务类型、公司主体以及合同风险来设计不同的审批流程,确保审批流程精简高效,同时又落实责任;

拟制策略组合:

根据不同业务类型提供的不同模板来源,设计差异性的合同拟制策略,在效率和合规方面取得平衡。

系统数据集成

合同中台建设过程中,会集成APP当前现存的各业务系统,如SAP、SRM、CRM、PMS、BI、主数据、印章系统、档案系统等;打通合同的上下游系统,完成数据闭环。同时减少业务人员的数据重复录入。

数字化工具应用

合同中台建设过程中,应用了部分先进的数字化技术,如文本比对、AI智能评审、DeepSeek大模型;辅助业务人员在合同起草、合同审核、合同审批等环节实现了全方位的效率提升与质量保障!

五. 展望未来

随着启动会的圆满结束, 双方将共同携手,致力于推动项目向前发展,助力金光纸业在合同管理上达到新高度,相信在项目上线之际,金光纸业将在合规管理、降本增效、风险防控等方面树立行业新标杆,为中国造纸工业的绿色转型与高质量发展贡献更多力量!


 
(文/小编)
 
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